Angebote

Angebote dienen der Optimierung von Arbeitsabläufen. Mit der Erstellung von Angeboten können Redakteure innerhalb einer sowie in mehreren Redaktionen Aufgaben und Arbeitsprozesse verteilen und miteinander verknüpfen.

Erstelle Angebote beispielsweise um:

• Dokumente bestimmten Redaktionen zuzuordnen
• anderen Redakteuren ein Dokument zu empfehlen
• die Bearbeitung eines Dokuments anderen zuzuweisen

Dokumente anbieten

Ein Angebot kann entweder über das Icon für Angebote in der Editor-Toolbar oder via Drag & Drop in den Angebots-View angeboten werden.

Über den Editor-Bereich

1. Öffne das Dokument, das Du anschließend anbieten möchtest.
2. Klicke im Editorbereich auf das Icon für Angebote in der Editor-Toolbar (siehe Screenshot).
3. Ein Fenster mit den konfigurierten Angebotsbereichen, in denen das Dokument als Angebot platziert werden kann, öffnet sich.
4. Versehe das Angebot z.B. mit einer Gültigkeit und ggf. mit einem Kommentar und bestätige mit Fertigstellen.

Per Drag & Drop Funktion

1. Suche oder öffne das Dokument, das du anbieten möchten.
2. Öffne den Angebots-View.
3. Ziehe das Dokument aus der Komponentenstruktur, der Suche oder den Lesezeichen per Drag & Drop in den Angebots-View.
4. Ein Fenster mit den konfigurierten Angebotsbereichen, in denen ein Angebot platziert werden kann, öffnet sich.
5. Das Angebot mit einer Gültigkeit und ggf. mit einem Kommentar versehen und mit Fertigstellen bestätigen.

Verschiedene Anordnungen

Für den Angebots-View kannst Du zwei verschiedene Anordnungen der Angebotsbereiche wählen:

1. Spaltenansicht (siehe Screenshot 1)
2. Vertikale Anordnung (siehe Screenshot 2)

Klicke auf das Punkte-Menü, um die Anordung der Angebotsbereiche zu ändern.

Die Spaltenansicht stellt die Informationen über ein angebotenes Dokument in Spalten dar.

Folgende Informationen werden in Spalten dargestellt: Priorität, Gültigkeit Start, Gültigkeit Ende, Titel, Kommentar, Absender, Erstellungsdatum.

Beim Öffnen der Vertikalen Ansicht siehst Du, dass die Informationen untereinander aufgelistet sind.

Angebote bearbeiten

Um ein Angebot zu bearbeiten, benötigst Du die entsprechende Berechtigung des Angebotsbereiches.

1. Öffne im Angebots-View den Angebotsbereich, in dem sich das zu bearbeitende Angebot befindet.
2. Suche nach dem gewünschten Angebot.
3. Wähle im Kontextmenü des Angebots den Menüpunkt Angebot bearbeiten aus.
4. In dem folgenden Dialog kannst Du den Kommentar, die Gültigkeitsdauer und die Angebotsbereiche des Angebots bearbeiten.

Angebote entfernen

Um Angebote vollständig zu löschen, müssen diese aus allen Angebotsbereichen, in denen das Angebot vorhanden ist, entfernt werden. Wird ein Angebot nur aus einem Angebotsbereich gelöscht, bleibt es in anderen Angebotsbereichen bestehen.

1. Öffne den Angebots-View.
2. Rufe im Angebotsbereich, aus dem ein Angebot entfernt werden soll, das Kontextmenü auf.
3. Wähle dort den Menüpunkt Angebot entfernen aus.

Mit erweiterten Berechtigungen können auch ganze Angebotsbereiche gelöscht werden.

Wird ein Angebotsbereich komplett gelöscht, werden alle dem Angebotsbereich zugeordneten Angebote automatisch auch gelöscht.

Angebotsbereiche abonnieren

1. Öffne den Angebots-View.
2. Klicke links in der Toolbar auf Angezeigte Bereiche....
3. Anschließend siehst Du alle Angebotsbereiche, die Dir zur Verfügung stehen und auf denen Du die erforderlichen Leseberechtigungen hast.
4. Wähle die gewünschten Angebotsbereiche aus und bestätige mit OK.

Angebote filtern

Wenn Du auch zukünftige Angebote sehen möchten, gehe wie folgt vor:

1. Öffne den Angebots-View.
2. Klicke rechts auf das Punkte-Menü.
3. Wähle Zükunftige Angebote anzeigen aus.

Wenn Du nur die Angebote angezeigt haben möchtest, die dauerhaft gültig sind oder vor einem bestimmten Datum ablaufen, dann gehe wie folgt vor:

1. Öffne den Angebots-View.
2. Klicke rechts auf das Punkte-Menü.
3. Wähle Filter aus und geben das entsprechende Datum an.