Übersicht
Die Suchseite ist die Standardseite, die Du nach dem Anmelden sehen. Im Eingabefeld für die Suche kannst Du eine Volltextsuche durchführen.
Einfache Suche
Suchen:
- Wenn Du dich nicht in der Suchansicht befinden, klicke in der oberen Navigation auf Suche
. - Gebe einen oder mehrere Begriffe in das Suchfeld Suchen ein.
- Die Suche startet sofort.
- Du kannst ein Dokument öffnen, indem Du in den Suchergebnissen darauf klickst.
Karten
Jedes Dokument in den Suchergebnissen wird durch eine Karte dargestellt. Die erste Reihe jeder Karte zeigt die System-Meta-Informationen:
- Status des Dokuments (Symbol).
- Dokumenttyp.
- Sophora-ID
- Datum der letzten Änderung des Dokuments.
- Name der Benutzerin oder des Benutzers, dein oder der das Dokument zuletzt bearbeitet hat.
- Ort des Dokuments.
Die anderen Zeilen jeder Dokumentenkarte zeigen den Inhalt des Dokuments. Welcher Inhalt angezeigt wird, hängt von der Konfiguration jedes Dokumenttyps ab. Normalerweise handelt es sich um ein Miniaturbild, einen Titel und einen kurzen Text.
Umschalten von der Listenansicht in den Kartenmodus
So wechselst Du zwischen dem Galerie-Modus und dem Listenmodus:
- Klicke auf die Buttons oben rechts in den Suchergebnissen.
Suchfilter verwenden
Du kannst die Suchergebnisse filtern. Um die Filteroptionen anzuzeigen, klicke auf das Pfeil-Symbol rechts neben dem Sucheingabefeld.
Nur Dokumente suchen, die von Dir bearbeitet wurden
Um nur Dokumente zu suchen, die Du erstellt oder bearbeitet hast:
- Klicke auf das Benutzersymbol links in der Filterleiste.
Nur Dokumente eines bestimmten Typs suchen
So suchst Du nur Dokumente eines bestimmten Typs:
- Klicke in der Filterleiste auf den Namen des Dokumenttyps.
Nur Dokumente in einem bestimmten Ordner suchen
So suchst Du Dokumente in bestimmten Ordnern und allen ihren Unterordnern:
- Klicke in der Filterleiste auf das Ordnersymbol. Eine Ordneransicht wird geöffnet.
- Navigiere zu dem Ordner, den Du auswählen möchten.
- Klicke auf Auswählen. Die Ordneransicht wird geschlossen.
Der Name des Ordners wird in einem Chip unter der Filterleiste angezeigt. Du kannst den Filter entfernen, indem Du auf das X-Symbol klicken.
Spezielle Filter verwenden
So wendest Du spezielle Filter an, die in Deiner Sophora-Installation konfiguriert wurden:
- Klicke auf das Filtersymbol in der Filterleiste. Ein Menü öffnet sich.
- Wählen den passenden Filter aus dem Menü.
Zeitfilter verwenden
So wendest Du einen vorhandenen Zeitfilter an:
- Klicke in der Filterleiste auf das Kalendersymbol. Ein Menü öffnet sich.
- Wähle eine der Optionen aus dem Menü.
So wendest Du einen benutzerdefinierten Datumsbereichsfilter an:
- Klicke in der Filterleiste auf das Kalendersymbol. Ein Menü öffnet sich.
- Wähle im Menü Zeitraum auswählen. Ein Kalender wird geöffnet.
- Wähle einen oder zwei Tage aus.
- Klicke auf OK.
Der Zeitfilter wird in einem Chip im Suchfeld angezeigt. Du kannst den Filter bearbeiten, indem Du darauf klickst. Du kannst den Filter entfernen, indem Du auf das X-Symbol klickst.
Kürzel
So wendest Du einen Zeitfilter an:
Gebe einen der folgenden Befehle direkt in das Suchfeld ein:
- Zahl + h: Ergebnisse der letzten Stunden, zum Beispiel 3h - letzte 3 Stunden.
- Zahl + d: z. B. aus den letzten Tagen. 3d - letzte 3 Tage
- Zahl + w: Ergebnisse der letzten Wochen, zum Beispiel 3w - letzte 3 Wochen
- Zahl + m: Ergebnisse der letzten Monate, zum Beispiel 3m - letzte 3 Monate
- Zahl + J: Ergebnisse der letzten Jahre, zum Beispiel 3j - letzte 3 Jahre
Der Zeitfilter wird in einem Chip im Suchfeld angezeigt. Du kannst den Filter bearbeiten, indem Du darauf klickst. Du kannst den Filter entfernen, indem Du auf das X-Symbol klickst.
Dokumente von einer bestimmten Person suchen
So suchst Du nur Dokumente, die von einer bestimmten Person bearbeitet oder erstellt wurden:
Gebe den folgenden Befehl direkt in das Suchfeld ein:
- @ + Name, zum Beispiel @joanna.
Der Personenfilter wird in einem Chip im Suchfeld angezeigt. Du kannst den Filter entfernen, indem Du auf das X-Symbol klickst.
